Câu chuyện về trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là chủ đề dành riêng cho dân công nghệ. Giờ đây, bất cứ ai – từ giáo viên, nhân viên văn phòng, đến phụ huynh bận rộn – đều có thể tận dụng AI tạo sinh để quản lý thời gian, sắp xếp việc nhà và tối ưu công việc mỗi ngày. Điều đặc biệt là bạn không cần biết lập trình hay dùng phần mềm phức tạp. Chỉ với vài dòng trò chuyện cùng ChatGPT hoặc những công cụ AI tương tự, bạn đã có thể giải quyết nhiều đầu việc từng khiến mình “đau đầu”.
Quản lý thời gian khoa học nhờ AI: Không còn trễ hẹn, trùng lịch
Một trong những vấn đề lớn nhất của người trưởng thành là cảm giác “ngập việc” và mất kiểm soát thời gian. Lịch họp dày đặc, công việc bất ngờ, kèm theo việc gia đình khiến chúng ta luôn trong trạng thái quá tải. Với AI tạo sinh như ChatGPT, bạn có thể đơn giản hóa việc lên kế hoạch và điều phối thời gian.
Chỉ cần nhập vào các thông tin như: “Tôi có buổi họp lúc 9h, cần nấu cơm trưa, đưa con đi học lúc 13h, họp phụ huynh lúc 16h…” – ChatGPT có thể lập ra cho bạn một thời gian biểu hợp lý, gợi ý thứ tự ưu tiên và cả các khoảng nghỉ cần thiết để tránh căng thẳng. Thậm chí, AI có thể cảnh báo nếu lịch bạn bị trùng và đề xuất giải pháp.
Đặc biệt, AI có thể giúp chia nhỏ các công việc lớn thành từng bước nhỏ, từ đó bạn dễ theo dõi tiến độ và không bị cảm giác “chưa làm gì mà đã hết ngày”. Với thói quen dùng AI hàng ngày, người không chuyên cũng có thể xây dựng kỹ năng quản lý thời gian một cách tự nhiên và hiệu quả hơn.
Sắp xếp việc nhà và chăm sóc gia đình nhẹ nhàng hơn
Nhiều người tưởng AI chỉ giúp trong công việc, nhưng thực tế, AI tạo sinh rất hữu ích trong việc tổ chức sinh hoạt gia đình. Từ việc lên thực đơn ăn uống cho cả tuần, lập danh sách đi chợ, gợi ý cách dạy con học, đến nhắc nhở uống thuốc cho người lớn tuổi – AI đều có thể đảm nhận vai trò “quản gia” hỗ trợ hiệu quả.
Bạn có thể hỏi ChatGPT: “Tôi có 150 nghìn, lên giúp tôi thực đơn 3 ngày đủ chất cho 4 người” hoặc “Gợi ý thực đơn cơm tối nhanh gọn cho gia đình có trẻ nhỏ” – bạn sẽ ngạc nhiên với loạt gợi ý cụ thể, đa dạng và thực tế. Ngoài ra, AI còn có thể lên kế hoạch dọn dẹp nhà cửa theo tuần, giúp bạn phân chia công việc cho các thành viên mà không xảy ra tranh cãi hay chồng chéo.
Theo ThS. Võ Thị Mỹ Duyên – Chuyên gia đào tạo Ứng dụng AI tạo sinh, người thường xuyên chia sẻ trên các báo đài như VOH, THVL – AI đang trở thành “cánh tay đắc lực” giúp các phụ huynh bận rộn kiểm soát nhịp sống gia đình tốt hơn: “Chỉ cần trò chuyện đúng cách với AI, bạn có thể tiết kiệm đến 30% thời gian lo việc nhà, dành thêm thời gian cho bản thân và gia đình.”
Tối ưu công việc nơi công sở mà không cần kỹ năng công nghệ
AI tạo sinh giúp dân văn phòng hoàn thành công việc nhanh hơn – dù bạn không biết về lập trình, không giỏi Excel hay chưa từng làm báo cáo chuyên nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu ChatGPT viết email chuyên nghiệp, lên dàn ý bài thuyết trình, tóm tắt tài liệu dài hoặc dịch văn bản sang tiếng Anh tức thì.
Khi sử dụng thường xuyên, bạn sẽ nhận ra rằng ChatGPT không chỉ là công cụ, mà còn như một người cộng sự hiểu ý, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà không cần tăng ca hay ôm việc về nhà. Bạn hoàn toàn có thể ra lệnh: “Viết giúp tôi nội dung mời họp ngắn gọn, lịch sự”, hoặc “Gợi ý 5 ý tưởng quà tặng sinh nhật cho đồng nghiệp nữ” – mọi thứ được trả lời trong vài giây.
AI còn đặc biệt hữu ích với những người làm nội dung, giáo dục, hành chính – các ngành nghề yêu cầu xử lý nhiều văn bản, tổ chức và giao tiếp. Việc ứng dụng AI không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng đầu ra công việc.
Làm chủ AI, không để AI “dắt mũi”
Tuy AI tạo sinh rất tiện lợi, nhưng nếu không hiểu cách sử dụng, bạn có thể bị “quá phụ thuộc” hoặc nhận thông tin sai lệch. Người dùng cần học cách ra lệnh rõ ràng, kiểm tra lại thông tin do AI cung cấp và rèn luyện khả năng phản biện. Đừng xem AI là “thầy phán”, mà hãy coi đó là cộng sự cần hướng dẫn và điều chỉnh.
Thói quen sử dụng AI thông minh là không để AI quyết định thay mình, mà dùng AI để hỗ trợ ra quyết định. Bạn nên tự đặt câu hỏi: “AI này trả lời thế, có hợp lý không?”, “Còn góc nhìn nào khác không?”, từ đó dần xây dựng tư duy phản biện – kỹ năng quan trọng trong thời đại số.
Bắt đầu học và ứng dụng AI dễ dàng từ hôm nay
Điều tuyệt vời là để học sử dụng AI tạo sinh, bạn không cần đến lớp, không cần tải ứng dụng phức tạp. Chỉ cần mở điện thoại, truy cập ChatGPT và bắt đầu hỏi – bạn đã khởi đầu hành trình làm chủ công cụ mạnh mẽ nhất thời đại. Việc thực hành mỗi ngày với những vấn đề đời thường sẽ giúp bạn hiểu AI hơn và dần biến nó thành trợ lý đắc lực cho riêng mình.
Đặc biệt, hãy bắt đầu từ chính những việc khiến bạn “mệt mỏi” mỗi ngày: lên kế hoạch, sắp xếp việc nhà, viết email… và để AI giúp bạn thở phào nhẹ nhõm hơn.
Bài viết do AI tổng hợp dựa theo một phần giáo trình VTALK
