Rất nhiều người than phiền rằng “không đủ thời gian”. Nhưng sự thật là ai cũng có 24 giờ mỗi ngày. Khác biệt không nằm ở thời gian bạn có, mà ở cách bạn ra quyết định với từng phút giây.
Dưới đây là 5 “bí kíp” quản lý thời gian mà người thành công áp dụng, không màu mè, không khó hiểu, nhưng đủ để thay đổi hoàn toàn cách bạn sống và làm việc.
1. Ưu tiên theo giá trị, không theo cảm xúc
Việc gì dễ thường không quan trọng. Việc gì quan trọng thường không dễ. Người làm chủ thời gian luôn ưu tiên việc có giá trị lâu dài, dù nó khó khăn, tốn não, hoặc không mang lại cảm giác “xong việc ngay lập tức”.
2. Đặt giới hạn thời gian cho từng việc
Thời gian không kiểm soát được thì công việc sẽ tràn lan. Đừng để một việc nhỏ chiếm trọn buổi sáng chỉ vì bạn không đặt deadline rõ ràng. Hãy áp dụng nguyên tắc Parkinson: “Việc gì cũng nở ra vừa khít với thời gian bạn dành cho nó.”
3. Giết chết những “kẻ cắp thời gian” âm thầm
Thông báo điện thoại, tin nhắn lặt vặt, cuộc họp không cần thiết, thói quen “check nhanh một tí”, tất cả tưởng nhỏ, nhưng cộng lại mỗi ngày có thể nuốt chửng 2-3 tiếng mà bạn không hề hay biết. Mỗi lần mất tập trung, bạn không chỉ mất vài phút mà còn mất luôn sự liền mạch trong tư duy.
4. Thay vì làm nhiều việc, hãy làm đúng việc
Bạn không thể làm hết mọi thứ. Và bạn cũng không nên cố gắng làm vậy. Câu hỏi đúng không phải là “Làm thế nào để làm hết?” mà là “Việc gì xứng đáng với thời gian của mình?”
5. Học cách từ chối lịch sự nhưng dứt khoát
Không phải lời từ chối nào cũng vô duyên. Từ chối là cách bạn bảo vệ thời gian cho những điều thực sự quan trọng. Nếu bạn không chủ động chọn việc gì nên làm, người khác sẽ chọn giùm bạn và thường là vì lợi ích của họ.
Bạn không thiếu thời gian. Bạn chỉ cần trả lại quyền kiểm soát nó về tay mình.
Thời gian không biết nói dối. Nó chỉ phản ánh đúng thứ mà bạn ưu tiên mỗi ngày. Và nếu bạn không thay đổi cách dùng thời gian, thì đừng ngạc nhiên khi cuộc sống cũng… chẳng thay đổi gì cả.
