Chốt ngân sách trước, chọn mẫu sau
Sai lầm phổ biến nhất là lướt xem mẫu trước, thấy hộp nào đẹp thì chọn, rồi mới nhân lên số người và giật mình. Nên làm ngược lại: lấy tổng ngân sách chia cho số người, trừ phí giao, thiệp và VAT, ra con số thật cho mỗi hộp. Ví dụ ngân sách 30 triệu cho 50 người là 600.000 đồng một phần, nhưng sau khi trừ thuế và phí giao thì giá hộp thực tế chỉ còn khoảng 500.000 - 550.000 đồng.
Team đông thì có thể chia hai mức: một mức chung cho cả team, một mức cao hơn cho quản lý hoặc người gắn bó lâu năm. Nên chọn hai mẫu cùng dòng hoặc cùng tông màu để nhìn đồng bộ, không ai cảm thấy bị "phân biệt" khi phát quà.
Món nên chọn: ăn uống được, mang về nhà được
Nhà ai cũng có vài cái bình giữ nhiệt, cuốn sổ in logo nằm trong tủ. Với quà Tết, đồ ăn uống được vẫn là lựa chọn an toàn: trà, hạt, trái cây sấy, mật ong. Để trên bàn làm việc nhâm nhi được, mang về nhà biếu bố mẹ hay bày bàn tiếp khách ngày Tết cũng được, lại không lo ai dùng ai không.
Ở tầm 400.000 - 500.000 đồng, một hộp thường có khoảng bốn món. Như hộp An Nhiên 3 bên Maison Gift giá 450.000 đồng (chưa gồm VAT) có trà Oolong Quế Mộc 18g, hạt macca 120g, xoài sấy dẻo 100g và mật ong bạc hà 120g, đủ trà, hạt, trái cây sấy và mật ong. Khi so các mẫu, anh em nhìn kỹ trọng lượng từng món chứ đừng chỉ đếm số món, vì có hộp nhiều món nhưng mỗi món chỉ vài chục gram.
Mấy món nên tránh
Rượu, kể cả vang, không hợp làm quà chung cho cả team: nhiều bạn không uống, có bạn đang mang bầu, nuôi con nhỏ, hoặc đơn giản là phải lái xe. Đồ tươi hạn ngắn cũng nên tránh, vì quà thường phát trước Tết một hai tuần và người nhận còn mang về quê. Bánh kẹo không ghi rõ nguồn gốc, hạn dùng thì càng không.
Một lỗi ít ai để ý là kích thước hộp. Hộp to trông sang nhưng anh em đi xe máy về quê ôm một hộp hơn 40 cm là cực. Với quà cho team, hộp vuông khoảng 20 - 25 cm kèm túi xách là vừa: nhét được vào ba lô hoặc treo xe dễ dàng.
Logo nhỏ thôi, thiệp mới là điểm ăn tiền
In logo công ty lên hộp là ý hay, nhưng nên để logo nhỏ trên nắp hoặc trên thiệp, đừng biến hộp quà thành tấm biển quảng cáo. Thứ làm mọi người nhớ là tấm thiệp: vài dòng cảm ơn từ sếp, nhắc tới một việc cả team đã làm được trong năm, ký tay càng tốt. Chi phí gần như không đáng kể nhưng khác hẳn một hộp quà phát theo danh sách.
Nếu muốn in logo, nhớ hỏi số lượng tối thiểu, thời gian in và xin xem hộp mẫu trước khi làm hàng loạt. Khâu này mất vài tuần, để sát Tết là dễ trễ.
Lịch đặt và phát quà
Tết Đinh Mùi năm nay, mùng 1 rơi vào ngày 6/2/2027. Lịch hợp lý là chốt danh sách và ngân sách trong tháng 11, chọn mẫu, duyệt thiết kế cuối tháng 11 đến đầu tháng 12, nhận hàng giữa tháng 1 và phát trong buổi tất niên. Bạn nào làm từ xa hoặc ở chi nhánh khác thì xin địa chỉ sớm để gửi tận nhà, đừng để đến lúc mọi người về quê mới gửi.
Khi nhận hàng, nên kiểm tra nhanh trước khi phát: đếm đủ số hộp, xem hạn dùng vài hộp ngẫu nhiên, loại hộp móp. Phát một hộp lỗi cho đồng nghiệp còn mất điểm hơn là phát trễ một ngày.
Tóm lại: chốt ngân sách trước, chọn đồ ăn uống được, tránh rượu và hộp quá to, logo nhỏ, thiệp viết tay, đặt sớm. Mẫu hộp mình nhắc trong bài anh em có thể xem thành phần và giá trên maisongift.vn, còn chọn bên nào thì cũng nên đọc kỹ bảng thành phần trước khi chốt. Công ty anh em năm nay tặng gì cho team, chia sẻ thêm bên dưới nhé.
