71% cuộc họp là lãng phí thời gian (theo Harvard)
Dưới đây là cách làm chủ các cuộc họp hiệu quả:
Hãy đánh cắp bảng ghi nhớ cuối cùng này để không bao giờ phải tham dự một cuộc họp không hiệu quả nữa.
Những cuộc họp tuyệt vời sẽ giúp nhóm của bạn nảy ra những ý tưởng sáng tạo, cải thiện tinh thần đồng đội và tạo ra mục đích.
Bạn đã sẵn sàng để dẫn dắt các cuộc họp thành công và hiệu quả chưa?
1/ Có cần thiết phải họp không?
· Hãy tự hỏi: "cuộc họp này có thực sự cần thiết không?"
· Hãy giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng lưu đồ.
· Có lẽ có cách nào tốt hơn để liên lạc—như email?
2/ Nội quy cuộc họp của Jeff Bezos
· Học hỏi từ bậc thầy về hiệu quả.
· Amazon giới hạn cuộc họp ở những người có thể ăn hai chiếc pizza.
· Không có bản trình bày PowerPoint.
· Chuẩn bị một bản ghi nhớ dài 6 trang về tình hình và các quyết định sẽ đưa ra.
· Yêu cầu mọi người đọc bản ghi nhớ trong im lặng trong vài phút khi bắt đầu cuộc họp.
· Thảo luận các vấn đề trong bản ghi nhớ.
· Giữ cuộc họp ngắn gọn và đúng tiến độ.
3/ Cà phê nạc
· Tạo bảng Kanban cá nhân đơn giản.
· Động não về chủ đề.
· Chủ đề quảng cáo chiêu hàng.
· Ưu tiên những gì cần thảo luận.
· Quản lý luồng hội thoại.
· Bàn luận.
· Khóa học.
4/ Cấu trúc cuộc họp lý tưởng
· Sử dụng biểu đồ này để quyết định cấu trúc cuộc họp nào lý tưởng cho nhu cầu của bạn.
5/ Cuộc họp độc lập Agile
· Tổ chức các cuộc họp linh hoạt để đánh giá trạng thái độc lập hàng ngày.
· Một cuộc họp hàng ngày nên kéo dài 15 phút với nhóm của bạn và nên bao gồm:
o Những gì đã được thực hiện ngày hôm qua
o Hôm nay sẽ làm gì
o Bất kỳ trở ngại hoặc nguồn lực dự kiến nào cần thiết cho nhiệm vụ.
6/ Chương trình nghị sự
· Cách quản lý chương trình họp khó khăn.
· Tạo và chia sẻ trước chương trình làm việc của bạn.
· Đính kèm tài liệu đọc trước.
· Làm rõ mục tiêu cuộc họp.
· Xác định và ưu tiên các mục tiêu.
· Chỉ định người hỗ trợ cho từng hạng mục.
· Sử dụng chương trình nghị sự để theo dõi các mục và ghi chú.
· Phân bổ đủ thời gian cho từng hạng mục.
7/ Chủ trì cuộc họp
· Làm cách nào để đảm bảo cuộc họp tiếp theo của bạn không giống như 71% cuộc họp không hiệu quả.
· Hãy bám sát chương trình làm việc của bạn.
· Chỉ định người ghi chú.
· Quản lý thời gian của bạn và tuân thủ lịch trình.
· Theo dõi sau cuộc họp.
Sẵn sàng khuấy động cuộc họp tiếp theo của bạn?
Cảm ơn vì đã đọc.
Cuộc họp hack nào hữu ích nhất?
Chia sẻ suy nghĩ của bạn dưới đây.
—-/$/—-
(sưu tầm)
