CÁC BƯỚC GIẢI TRÌNH LAO ĐỘNG KHÔNG ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Thời gian qua, rất nhiều DN nhận được thông báo của BHXH cơ sở yêu cầu giải trình không đóng BHXH cho nhân viên, thậm chí 1 số DN nợ tiền BHXH còn nhận được thông báo của Viện KSNN.

Để làm việc với BHXH, các công ty cần chuẩn bị những gì, và kế toán cần xác định căn cứ cho việc làm lương cho NLĐ mà không đóng BHXH dựa trên căn cứ nào.

1- Tờ khai quyết toán Thuế TNCN chỉ có biểu 05-1 , không có biểu 05-2: 100% lao động đều đóng BHXH.---> Trường hợp này tuyệt vời, không cần phải lo lắng gì, các bạn chỉ cần điều mẫu 05- biển bản làm việc gửi cho BHXH là xong.

2- Biểu 05-1 có cả lao động đóng BHXH và lao động ngoài độ tuổi lao động, nhận lương hưu. Các bạn làm bảng kê cho các đối tượng này, chuẩn bị CCCD+ sổ hưu của các lao động ngoài độ tuổi lao động.

3- Biểu 05-1 có cả lao động đóng BHXH và lao động ký hợp đồng dài hạn nhưng đang tham gia BHXH tại công ty khác. Các bạn chuẩn bị hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ chi lương, CCCD của NLĐ.

Nói chung, 3 trường hợp đầu không có gì đáng ngại, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ giải trình nhẹ nhàng, ra biên bản là xong.

Trường hợp nhiều Công ty gặp phải là các lao động làm cộng tác viên, partime, khoán, có trả lương, mà không đóng BHXH. Khi đó trên TK QTTNCN sẽ có biểu 05-2.

Với lao động partime, CTV: Cần có hợp đồng cộng tác viên, thể hiện số ngày công đi làm, mức lương không thỏa mãn điều kiện đóng BHXH; chứng từ chi lương, CCCD của CTV

Với các lao động khoán việc: Có hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc khoán đã hoàn thành, bảng tính lương, chứng từ chi trả lương, CCCD của Lao động khoán.

Tùy từng công việc mà để là lao động CTV hay lao động khoán, cần vận dụng linh hoạt cho từng loại hình công ty, từng ngành nghề kinh doanh.

Các bạn cần nhớ nguyên tắc:

1- 14 loại phụ cấp không tính đóng BHXH.

2- Các khoản chi cho NLĐ không thường xuyên, không phải tiền lương tiền công thì không phải đóng BHXH. Ví dụ: Tiền thưởng đột xuất, thưởng dựa theo kết quả kinh doanh, thưởng lễ tết.

3- Các khoản chi không cố định, không đồng đều hàng tháng, tháng có, tháng không, lâu lâu có 1 khoản thì không phải đóng BHXH.

4- Thời gian thử việc, học việc không phải đóng bhxh.

Tài liệu bắt buộc là phải chuẩn bị thang bảng lương, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, quy chế lương/thưởng- nên có.